Kako samostalno upravljati osobnim podacima nakon prijave na oglas

Kada se kandidati prijave za posao, dobivaju e-mail s poveznicom za Candidate Portal. Klikom na tu poveznicu, kandidati mogu pristupiti dijelu portala za kandidate gdje mogu vidjeti sve svoje prijave za otvorene natječaje. 

Kako bi vidjeli i upravljali svim svojim osobnim podacima, kandidati trebaju zatražiti token klikom na gumb Send token. 

E-mail s jedinstvenim tokenom za pristup osobnim podacima kandidata šalje se na njihovu e-mail adresu. Ovaj token vrijedi jedan sat od trenutka izdavanja. Nakon isteka tokena, kandidati ga moraju ponovno zatražiti ako žele pristupiti svojim osobnim podacima. 

Kada kandidati zaprime token i kliknu na gumb View your data, njihov će se portal ponovno otvoriti. Tada će se prikazati njihovi osobni podaci s opcijama Export, Update i Delete s desne strane stranice. Iznad tih opcija prikazana je e-mail adresa službenika za zaštitu podataka. Ispod tih opcija nalazi se popis dostupnih suglasnosti te mogućnost njihovog ažuriranja. 

Suglasnost i razdoblje čuvanja podataka 

Prilikom prijave za posao, kandidati mogu dati suglasnost za čuvanje svojih osobnih podataka u svrhe zapošljavanja tijekom definiranog razdoblja čuvanja podataka. Ovo razdoblje počinje nakon što završi proces selekcije za poziciju na koju se kandidat prijavio. Trajanje ovog razdoblja je 12 mjeseci, a kandidati nisu obvezni dati svoju suglasnost za čuvanje podataka. 

Ako kandidati daju svoju suglasnost za čuvanje podataka, ENT može zadržati njihove osobne podatke u sustavu dok razdoblje čuvanja podataka ne istekne ili dok kandidati sami ne izbrišu svoje podatke. 

Ako kandidati odbiju dati svoju suglasnost za čuvanje podataka, ENT može zadržati njihove osobne podatke u sustavu dok traje legitimni interes poslodavca (u ovom slučaju, dok je kandidat dio procesa selekcije/zapošljavanja) ili dok kandidati sami ne izbrišu svoje podatke.